Quel est le rôle d’un comptable dans une société ?

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Une entreprise, quelle que soit sa taille, ne peut prospérer sans une gestion sociale de qualité et appropriée. Les affaires sociales ont une place importante dans l’organisation d’une entreprise de nos jours. Et pour assurer la bonne gestion sociale de votre entreprise, vous utiliserez le service d’un comptable. Souhaitez-vous en savoir plus sur le rôle qu’un comptable joue dans la gestion sociale d’une entreprise ?

Résumé

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  • 1 Quelle est l’importance de la gestion sociale d’une entreprise ?
  • 2 Gestion des états de paie au sein de l’entreprise
    • 2.1 Vérification de l’existence et de la conformité des composantes des états de paie
    • 2.2 Service de préparation des états de paie
    • 2.3 Assistance à la mise en œuvre des formalités périodiques de rapports sociaux liés à la masse salariale
  • 3 Services de conseil aux différents acteurs de l’entreprise
    • 3.1 Assistance dans le contrôle et l’amélioration des relations entre l’entreprise et
    • employés

    • 3.2 Assistance à l’organisation de l’entreprise
    • 3.3 Assistance à la prise de décision sociale

Quelle est l’importance de la gestion sociale d’une entreprise ?

Le personnel d’une entreprise représente le principal artisan de la création de valeur ajoutée. C’ est aussi lui qui représente habituellement la principale charge comptable de l’entreprise. Le suivi de la performance des ressources humaines d’une entreprise est donc un enjeu clé. Cela permet de trouver le juste équilibre entre l’efficacité du personnel et le coût des états de paie. Cela permet également le maintien de la motivation personnelle. Ce dernier est toujours essentiel pour assurer une meilleure performance. La gestion sociale d’une entreprise comprend toutes les actions entreprises pour gérer de manière optimale les services de ressources humaines.

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Il n’y a pas de tâches spécifiques à confier à un contrôleur de gestion sociale. C’est en fonction des spécificités de chaque entreprise que les actions à entreprendre sont définies. Le professionnel le mieux placé pour jouer le rôle de contrôleur de gestion sociale dans une entreprise est le comptable. Grâce à ses nombreuses qualités, il est capable de :

  • Assurer le contrôle de la masse salariale (contrôle du coût et du nombre d’employés) ;
  • Analyser, surveiller l’évolution de la masse salariale et faire des prévisions sur la masse salariale ;
  • Aider les dirigeants de l’entreprise à définir une politique d’augmentation salariale cohérente ;
  • Aider l’entreprise avec des outils efficaces pour un meilleur contrôle des dysfonctionnements RH ;
  • Assister l’entreprise lors des contrôles effectués par les différents organismes sociaux…

Le champ d’application du comptable en tant que contrôleur de la gestion sociale est très large. Si vous contactez un cabinet comptable comme celui que vous pouvez joindre à https://www.cabinet-d-expertcomptable.com/, voici plus en détail les rôles qu’ils devront jouer au sein de votre entreprise.

Gestion de la paie au sein de l’entreprise

La gestion de la masse salariale d’une entreprise ne doit pas être négligée. Le comptable met à votre service tout son savoir-faire en matière de fiscalité et de comptabilité. Parmi les autres services de paie qu’il propose, on peut citer :

  • Vérification de l’existence et de la conformité des éléments de la masse salariale ;
  • Service de préparation des relevés de paie ;
  • Assistance à la mise en œuvre des formalités des déclarations sociales périodiques relatives à la masse salariale.

Vérification de l’existence et de la conformité des éléments des états de paie

Il est impératif de vérifier la régularité des éléments de paie afin de les intégrer dans les calculs comptables et les bilans. Pour ce faire, le comptable doit s’assurer que les écritures comptables relatives à l’enregistrement de la paie sont correctes. Il veillera également à ce que les déclarations sociales soient prises en compte si la masse salariale est confiée à un autre prestataire. L’expert-comptable est également chargé de préparer les bulletins de paie et les soldes comptables conformément aux obligations légales. Il peut également s’occuper de tous vos projets de révision comptable.

Le service de préparation des bulletins de paie

Le chef d’entreprise est tenu d’établir une fiche de paie pour chacun de ses employés. Représentant une preuve de paiement et un instrument d’information de l’employé, son établissement n’est pas fait au hasard. Seul l’expert qui maîtrise les dispositions légales et conventionnelles régissant les salaires, quel que soit le type d’emploi, peut vous aider. En plus de la préparation des relevés de salaire, un comptable fournit également :

  • Tenue des registres légaux de l’entrée et de la sortie des états de paie ;
  • Tenue des registres légaux de l’entrée et de la sortie du personnel…

Il veillera également à ce que la société soit d’abord déclarée à la CNIL, si l’entreprise souhaite avoir un traitement informatisé des états de paie.

Appui à la mise en œuvre des formalités de déclaration périodique des états de paie

Pour la déclaration de vos diverses cotisations de sécurité sociale, vous aurez besoin des services d’un comptable. Dans en plus de la préparation des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles de l’impôt sur la sécurité sociale auprès des différentes agences, elle permettra également :

  • Informer l’entreprise de l’évolution de la législation pertinente et des conséquences de ses modifications ;
  • Protéger l’entreprise contre l’application incorrecte des règles de calcul des cotisations ou le non-respect des délais de déclaration ;
  • Anticiper les contrôles d’administration en mettant à jour toutes les instructions et leurs corrections…

Il peut également aider l’entreprise à fournir des informations sociales nominatives sur les employés des coopératives de crédit. Il répond également aux demandes d’informations émanant de tous les organes de contrôle. Elle vous propose également son service d’assistance en matière de contrôle URSSAF et vous accompagne en cas de litige avec les organismes fiscaux et sociaux.

Outre les trois services détaillés, le comptable peut également vous fournir d’autres services tels que :

  • Tenir le journal des salaires et la fourniture de la comptabilité les entrées ;
  • La mise à la disposition de la société de documents, ainsi que de rapports informatisés ;
  • Archivage et sauvegarde des données collectées et traitées ;
  • La gestion administrative de tous les événements occasionnels vécues par l’entreprise (accident du travail, maternité, maladie des salariés…)…

Services de conseil pour les différents acteurs de l’entreprise

En tant que chef d’entreprise, vous aurez besoin des services d’un comptable pour vous soulager de certaines tâches fastidieuses. Cela permettra non seulement d’améliorer les performances de votre entreprise, mais aussi de respecter les réglementations. Le droit du travail étant très dynamique et évolutif, votre comptable vous accompagne dans la gestion de votre personnel. A cet effet, elle offre divers services, y compris :

  • Assistance dans le contrôle et l’amélioration des relations entre l’entreprise et les employés ;
  • Assistance à l’organisation de l’entreprise ;
  • Soutien à la société prise de décision…

Assistance dans le contrôle et l’amélioration des relations entre l’entreprise et les employés

Le comptable peut effectuer différentes tâches assistance à une entreprise. Elle peut non seulement contribuer à la recherche de salariés, mais aussi jouer un rôle dans l’amélioration des relations de travail des employeurs. Parmi les différents services qu’il offre, il offre :

  • Aide au recrutement (en menant l’entrevue, en définissant le profil de l’employé recherché, en validant les compétences et les capacités…) ;
  • Achèvement des formalités lors de l’embauche (l’affiliation du recruteur aux caisses, la déclaration unique d’embauche…) ;
  • Assistance à la sélection et à la rédaction d’un contrat de travail ;
  • Assistance dans les procédures disciplinaires ou de licenciement ;
  • Évaluation et optimisation de la rémunération et de la protection sociale ;
  • Aide à la détermination des indemnités dues aux salariés en cas de sac…

Votre comptable vous aide également à gérer les congés, le temps de travail et le renouvellement des ressources de votre carrière.

Soutien à l’organisation de l’entreprise

Le comptable peut fournir diverses tâches d’assistance pour améliorer l’organisation interne d’une entreprise. Il peut vous assister notamment dans :

  • Le choix du logiciel de paie en tenant compte des besoins de l’entreprise ;
  • Établissement de procédures, de documents et de représentations du personnel ;
  • Établissement de procédures internes liées à la surveillance des dossiers des employés…

Vous pouvez faire appel au comptable pour vous aider à mettre en place des délégués du personnel. Il vous aidera également à établir les règles de procédure de votre entreprise. Il s’occupe également de tout ce qui a trait à l’hygiène et à la sécurité au sein de l’entreprise.

Aide à la prise de décision sociale

Vous pouvez également demander l’aide d’un comptable si vous avez besoin d’aide pour une vérification ou une décision sociale. Le comptable vous assiste notamment dans la réalisation du diagnostic social et du bilan social de l’entreprise. Vous pouvez également compter sur lui pour suivre les compétences de votre entreprise et élaborer des plans de formation. Avec cela à l’esprit :

  • Il tient compte de la stratégie de l’entreprise pour déterminer les compétences actuelles et futures dont vous avez besoin ;
  • Il élabore un plan de formation et assure son suivi régulier ;
  • Il aide les dirigeants à trouver des moyens de combler les écarts de compétences entre les travailleurs…

Le comptable est également à votre disposition pour vous assister dans la gestion des élections au sein de votre entreprise. C’ est un service très important qui vous aidera à assurer la durabilité de votre entreprise pendant toutes ses transformations.

De quoi se souvenir ? Le domaine d’intervention de l’expert-comptable est très large. Il peut fournir une assistance à l’entrepreneur pendant la création et tout au long de la vie de l’entreprise. En particulier, il possède toutes les compétences nécessaires pour accompagner le entrepreneur dans la gestion sociale complète de son entreprise.