Quels sont les avantages du logiciel dédié à la gestion de la paie ?

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Quels sont les avantages du logiciel dédié à la gestion de la paie ?

Avec son logiciel de gestion de la paie, IsiRH permet à l’entreprise d’automatiser facilement les procédures de gestion des salaires. Voici tous les intérêts à utiliser ce logiciel.

Les avantages d’un logiciel de gestion de paie

Un logiciel de gestion de la paie présente de nombreux avantages pour l’entreprise.

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  • L’atout premier d’un logiciel de paie est le gain de temps ! En effet, cela permet de réduire drastiquement le temps passé à gérer les salaires en fin de mois.
  • En second lieu, il y a aussi un avantage financier. Comme le temps c’est de l’argent et que l’entreprise gagne du temps avec le logiciel, elle fait des économies !
  • Enfin, cela permet de limiter fortement les risques d’erreurs

Tous les atouts du logiciel de gestion de la paie

Le logiciel IsiRH ne manque pas d’atouts. Voici les fonctionnalités principales.

  • Le logiciel de gestion RH des paies permet l’automatisation des procédures de gestion de la paie. Pour les congés, les notes de frais, les primes, les heures de travail, etc.
  • La saisie et le traitement des variables de paie sont facilités.
  • On peut déplacer les bulletins de salaire dans des coffres sécurisés consultables par les collaborateurs grâce à un accès personnel.
  • Les salariés ont la possibilité de faire leurs demandes RH directement via le logiciel grâce à un espace personnel sécurisé. Saisie des demandes de congés, etc.
  • L’entreprise bénéficie d’une vision globale grâce aux tableaux récapitulatifs générés automatiquement.
  • L’entreprise peut exporter les variables de paie facilement vers un logiciel de paie.
  • Le logiciel de paie est en partenariat exempt l’entreprise d’exporter les variables (tout se fait automatiquement)

Ce logiciel de paie est intuitif et donc simple d’utilisation. Il permet d’externaliser la gestion de tous les salaires en toute simplicité, pour dégager du temps pour d’autres choses et limiter les erreurs. Si vous avez tendance à perdre de nombreuses heures avec les bulletins de salaire, n’hésitez pas à envisager cette solution. 

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Comment choisir le logiciel de gestion de paie adapté à son entreprise ?

Le choix d’un logiciel de gestion de paie adapté à son entreprise est une étape importante. Voici les critères à prendre en compte pour effectuer le meilleur choix.

La taille de l’entreprise est un critère déterminant. Si votre entreprise est petite avec quelques employés seulement, un logiciel simple et peu coûteux peut convenir. Si vous avez plusieurs centaines ou milliers d’employés, il vous faudra trouver un logiciel plus complet et capable de gérer des volumes importants.

Pensez à bien vérifier les fonctionnalités proposées par chaque solution. Certaines sont très basiques, alors que d’autres vont beaucoup plus loin en termes de fonctions disponibles.

Lorsque vous recherchez un nouveau système de paie pour votre entreprise, vous devez aussi tenir compte du niveau d’intuitivité du processus. Pour minimiser les temps morts liés à la formation des intervenants sur ce nouvel outil informatique, l’idéal serait donc qu’il soit facilement utilisable dès sa première utilisation.

Lorsque nous cherchons notre futur système RH, il faut aussi regarder comment se déroule le service après-vente qui y est associé. Des questions apparaîtront certainement lorsqu’on commencera à utiliser le nouveau programme. La rapidité et la qualité du support technique deviendront donc essentielles.

Enfin, le prix est bien sûr un critère important à prendre en compte. Il ne doit cependant pas être le seul, car un logiciel peu coûteux mais peu performant peut finalement coûter plus cher à l’entreprise en termes de temps et de ressources.

Les fonctionnalités clés du logiciel de gestion de paie à prendre en compte

Pour commencer, le logiciel doit être capable d’intégrer toutes les informations relatives aux salariés (identité, adresse, date d’embauche…). Il permet aussi la mise à jour automatique des données relatives aux contrats ou à l’évolution professionnelle.

La gestion des congés et absences représente un véritable casse-tête pour les responsables RH. Le logiciel doit donc pouvoir gérer efficacement cette problématique : demander une validation auprès du supérieur hiérarchique selon une politique définie au préalable par l’entreprise ; générer automatiquement les relevés mensuels des jours travaillés / non-travaillés, etc.

L’édition rapide et fiable du bulletin est un vrai critère pour évaluer l’efficience d’un outil informatisé dans la gestion de la paie. Les calculs doivent se faire rapidement tant sur le temps régulier que supplémentaire, avec prise en compte du taux horaire, coefficient professionnel, etc., le tout répondant aux normatives légales en vigueur.

Le logiciel de paie doit permettre le calcul automatique des taxes et cotisations, ainsi que la génération aisée des déclarations URSSAF, retraite complémentaire, mutuelle, etc. Une tâche fastidieuse pour les responsables RH qui peut être grandement facilitée par un outil informatique adapté.

Il est possible d’octroyer aux salariés un certain nombre de primes ou indemnités liées à leur travail (prime d’ancienneté, prime exceptionnelle…). Le logiciel doit pouvoir gérer toutes ces spécificités avec une grande précision, notamment en tenant compte des scores pointus comme ceux liés à l’imposition sur le revenu ou au passage du SMIC horaire/mensuel.

Les fonctionnalités clés d’un bon logiciel de gestion de paie sont multiples : intégration rapide et fiable des informations relatives aux employés ; prise en charge efficace de la gestion automatique des congés et absences ; édition facilement accessible du bulletin de salaire ; capacité à gérer efficacement les charges fiscales.