Comment choisir le meilleur ERP pour votre entreprise

Pour être un bon entrepreneur ou un bon décideur aujourd’hui, vous avez besoin des bons outils. Le monde évolue tellement vite qu’il est préférable de prendre les devants si vous ne voulez pas garder une longueur d’avance sur vos concurrents. Heureusement, la technologie évolue dans cette direction et vous permet de créer des logiciels puissants, tels que des logiciels ERP gratuits ou payants.Ils sont utiles pour vous aider à travailler plus rapidement et à générer des analyses et des prévisions des activités de votre entreprise. Mais il y en a tellement ici ! Lequel choisir ? C’est une bonne question, car il n’est pas très conseillé de changer constamment le logiciel ERP. La migration peut prendre un certain temps. Vous devez également tenir compte du temps d’acquisition et des coûts associés. Pour de nombreux ERP gratuits ou payants, par exemple en open source, Formation payée.Besoin d’un ERP facile à utiliser, opérationnel, fiable et abordable, gratuit ou payant ? Voici le top 12 des meilleurs ERP

Les offres Dolisim, un excellent ERP open source que vous possédez

Les entreprises se tournent de plus en plus vers des ERP hébergés dans le cloud, et pour cause. Les atouts sont nombreux :

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• Pas besoin d’investir dans un serveur
• Installation simplifiée
• Maintenance gérée à distance
• Travail collaboratif facilité
• Sauvegardes automatiques
• Maîtrise des coûts
• et bien plus encore…

Mais Dolisim se démarque des autres solutions cloud. Avec ce service, vous restez propriétaire de votre logiciel. Même si vous décidez de quitter leur offre, vous repartez avec votre ERP pleinement fonctionnel, ainsi que toutes vos données. Simafi, l’entreprise derrière Dolisim, s’engage fortement pour le logiciel libre.

Depuis 2002, Dolisim propose l’un des ERP gratuits les plus robustes du marché, Dolibarr, enrichi d’un accompagnement technique constant. Vous bénéficiez d’un support réactif et de la liberté de vous en aller à tout moment, sans perdre ni vos données ni votre outil.

À lire aussi : Comment domicilier son entreprise ?

Fonctions

Dolisim intègre l’ensemble des fonctionnalités attendues d’un ERP moderne :

• Facturation
• CRM
• Gestion d’inventaire
• Gestion de projet
• Comptabilité
• Gestion de location

Vous pouvez également compter sur une équipe de développeurs experts Dolibarr, prêts à adapter ou créer des modules sur-mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.

Les plus

• Solution éprouvée depuis 2002 avec plus de 3 millions d’utilisateurs
• Utilisateurs illimités sur tous les forfaits
• Code open source : vous gardez le logiciel même après la fin du contrat
• Équipe technique hautement réactive
• Interface responsive adaptée à tous les écrans

Les moins

• Design sobre et strict, mais efficace et compatible mobile
• Idéal pour les TPE et PME

Conseils pratiques

• Pour une TPE/PME, Dolisim est un choix sûr
• Si vous souhaitez personnaliser votre ERP, le code source ouvert vous permet de faire appel au développeur de votre choix
• Pas à l’aise avec l’informatique ? Il est possible de prendre un abonnement court chez Dolisim pour l’installation et la configuration, puis d’utiliser le logiciel en toute autonomie
• Pour une solution pérenne que vous pourrez faire évoluer, Dolisim coche toutes les cases

Visitez le site web de Dolisim Openflex, l’un des meilleurs ERP

Openflex a su s’imposer comme l’un des ERP les plus intuitifs du marché. Disponible depuis 2017, il s’appuie cependant sur des bases solides développées depuis 2002. Cette fraîcheur alliée à l’expérience lui permet de coller aux attentes réelles des utilisateurs, avec des fonctionnalités efficaces et l’adaptabilité nécessaire face aux changements réglementaires ou économiques.

• Date de sortie : 2017 (socle depuis 2002)
• Dernière version : 4.1.3
• Développé en : PHP
• Démarrage : Prise en main rapide
• Offre commerciale : Oui

Ce que propose Openflex

• Piloter la comptabilité et la finance
• Gérer les ventes et la relation client (CRM)
• Suivre achats et stocks
• Gérer la paie et les ressources humaines
• Point de vente (PDV)
• Gestion de projet
• Modules métiers (hôtellerie, billetterie, associations, stations-service…)

Ce qui fait la différence

• Ergonomie soignée et interface simple à prendre en main
• Accessible même avec une connexion internet peu rapide
• Achat unique du module, support et mises à jour inclus à vie
• Support accessible et attentif, même en version gratuite
• Protection avancée des données
• Modules construits pour des usages métiers précis
• Disponible intégralement en cloud, accessible depuis n’importe quel appareil

Limites

• 25 modules à la vente, ce qui couvre toutefois la majorité des besoins professionnels

Conseils

• Commencez à explorer Openflex dès maintenant pour accompagner la croissance de votre entreprise
• N’hésitez pas à demander du sur-mesure ; le paiement en monnaie locale facilite l’accès à la solution

Même en mode cloud, aucun abonnement n’est requis pour utiliser Openflex : il suffit d’acheter les modules nécessaires, les mises à jour futures sont incluses.

Idempiere, issu d’Adempiere, fait partie des ERP open source gratuits les plus complets testés récemment. Son architecture modulaire et sa technologie OSGi en font un outil robuste et adaptable.

• Date de sortie : 2012
• Dernière version : 5.1
• Développé en : Java
• Installation sur site : Oui
• Démarrage : Accessible
• Offre commerciale : Non
• Application mobile : Oui

Fonctionnalités principales d’Idempiere

• Gestion de la chaîne logistique (approvisionnement, inventaire, fabrication, gestion des commandes)
• Outils d’aide à la décision (KPI)
• Gestion des ressources humaines

Ses atouts

• Code source totalement ouvert et gratuit
• Démo claire pour découvrir toutes les possibilités d’Idempiere
• Interface conviviale
• Communauté dynamique et solidaire
• Mises à jour fréquentes

À savoir

• Prise en main un peu longue pour un premier ERP gratuit, mais intuitive après adaptation
• Langues intégrées limitées (anglais, espagnol, allemand). Pour d’autres, ajout manuel nécessaire

Conseils pratiques

• Pour implémenter Idempiere dans votre entreprise, il vaut mieux faire appel à un spécialiste ou un consultant ERP
• Vous pouvez tester Idempiere ici
• Le téléchargement du logiciel est disponible ici

Xtuple

Bien qu’il existe depuis 2001, Xtuple a su évoluer pour offrir un ERP flexible et personnalisable, capable de gérer l’ensemble du cycle d’activité d’une entreprise, quelle que soit sa taille.

• Date de sortie : 2001
• Dernière version gratuite : 4.11.2
• Développé en : C
• Installation sur site : Oui
• Prise en main : Simple
• Offre commerciale : Oui, allant de 45$ à 150$/mois pour 5 utilisateurs
• Application mobile : Oui

Fonctionnalités clés de Xtuple

• Comptabilité complète
• CRM
• API
• Gestion de la supply chain (livraisons, inventaires, production, commandes)
• E-commerce

• Xtuple PostBooks reste gratuit jusqu’à 4 utilisateurs. Pour des fonctionnalités avancées, une licence commerciale s’impose
• Version gratuite déjà très complète
• Communauté engagée et active pour le support
• Interface multilingue
• Adapté aussi bien aux PME qu’aux structures plus larges

Les points à surveiller

• Pas de démo en ligne : installation nécessaire pour tester Xtuple
• Pour une installation sur serveur, il est recommandé de solliciter un expert

Conseils

• Identifiez précisément vos besoins : la version gratuite suffit jusqu’à 4 utilisateurs, au-delà le tarif est facilement calculable
• Vous pouvez tester Xtuple ici
• Téléchargement disponible ici

ERPNext, l’ERP nouvelle génération gratuite

ERPNext s’impose comme une solution open source d’une richesse impressionnante. Pas de licence d’achat, mais l’hébergement et l’assistance nécessitent un abonnement annuel.

• Date de sortie : 2008
• Dernière version : 10.0.7
• Développé en : Python, JavaScript
• Installation sur site : Oui
• Prise en main : Facile
• Offre commerciale : Oui, de 299$ à 10 000$ par an selon le nombre d’utilisateurs
• Application mobile : Oui

Fonctionnalités principales d’ERPNext

• Modules verticaux
• Point de vente
• CRM
• Gestion logistique (supply chain : inventaire, production, commandes…)
• Gestion de projet
• Gestion RH

Points faibles

• La version actuelle cible davantage les PME et entrepreneurs que les grandes entreprises multisectorielles
• Version démo gratuite accessible uniquement 30 jours, avec de nombreuses fonctions désactivées

Conseils pratiques

• ERPNext séduit particulièrement dans les pays anglophones (Émirats arabes unis, États-Unis, Australie, Canada). Si vous prévoyez de vous développer sur ces marchés, c’est un choix pertinent
• Sur la page de démonstration, il faudra d’abord choisir un abonnement : concentrez-vous sur le nombre d’utilisateurs, pas sur le tarif affiché
• Plus d’utilisateurs = prix par utilisateur plus avantageux, mais ERPNext est surtout performant pour les petites et moyennes structures
• Vous pouvez tester ERPNext ici
• Téléchargement ici

WebERP

WebERP fait partie des pionniers du cloud dans l’univers des ERP gratuits, lancé dès 2003. Son succès repose sur sa simplicité, son efficacité et sa capacité à répondre à des besoins réels, ce qui lui a permis de conquérir des millions d’utilisateurs à travers le monde.

• Date de sortie : 2003
• Version actuelle : 4.14.1
• Développé en : PHP
• Installation sur site : Oui
• Prise en main : Immédiate
• Offre commerciale :,

Fonctionnalités principales de WebERP

• Gestion des clients et commandes
• Gestion des stocks
• Facturation
• Achats
• Gestion fournisseurs
• Comptabilité
• Gestion des processus de production

Les moins

• Interface très épurée, pensée pour limiter la consommation de bande passante
• Absence native de modules clients et RH, mais possibilité d’intégrer facilement des modules complémentaires libres et en PHP

Conseils

• Idéal pour la distribution, en gros comme au détail, et particulièrement adapté aux structures ayant de nombreux points de vente
• Convient en priorité aux PME, mais assez flexible pour s’adapter à de plus grandes entreprises

EasyERP, un excellent départ pour les débutants

EasyERP, lancé en 2014, a rapidement séduit des milliers d’utilisateurs grâce à sa flexibilité et à ses nombreuses options de personnalisation. Pour ceux qui cherchent un premier ERP gratuit, il constitue une porte d’entrée accessible.

• Date de sortie : 2014
• Dernière version : 1.0
• Développé en : Node.js et MongoDB
• Installation sur site : Oui
• Prise en main : Simple
• Offre commerciale : Oui. En SaaS : 75 $/utilisateur/mois, support séparé à 12 $/utilisateur/mois
• Application mobile : Oui

Fonctionnalités clés d’EasyERP

• Gestion de point de vente
• CRM
• Supply chain (livraison, inventaire, production, expédition de commandes)
• Gestion de projet
• Gestion RH

Les moins

• Solution récente, donc moins riche que les géants historiques, mais déjà très complète pour la majorité des usages
• Spécialistes Node.js et MongoDB encore rares dans certains pays
• Implantation limitée à certaines régions (Europe, Amérique, Australie)
• Moins performant avec une connexion internet lente

Conseils pratiques

• Misez sur une bonne connexion pour profiter d’une interface moderne, même si elle peut allonger légèrement les temps de chargement
• EasyERP, bien que jeune, a tiré profit des erreurs de ses prédécesseurs pour proposer un outil déjà très abouti
• En SaaS, le tarif diminue avec le nombre d’utilisateurs
• Vous pouvez tester EasyERP ici
• Téléchargement ici

Dolibarr, une valeur ERP gratuite sécurisée

Parmi les ERP open source les plus populaires, Dolibarr s’impose comme une référence mondiale. Son principal atout : une prise en main immédiate, même pour un novice. Tout y est accessible dès la première utilisation.

• Date de sortie : septembre 2003
• Dernière version : 6.0.4
• Développé en : PHP et MySQL
• Installation sur site : Oui
• Prise en main : Immédiate
• Offre commerciale : Oui (à partir de 9 €/mois/utilisateur pour l’offre Basic, 12 €/mois pour la Premium)
• Application mobile : Oui

Fonctionnalités principales de Dolibarr

• CRM et gestion des ventes
• Commandes et gestion des stocks
• Gestion RH
• E-commerce

Les plus

• Interface très intuitive
• Ergonomie agréable avec accès rapide aux modules depuis la barre de menu
• Disponible dans une quarantaine de langues
• S’adapte à de multiples structures, de l’administration à la grande distribution
• Accès à la dernière version après chaque mise à jour
• Communauté très active, surtout sur la version gratuite

Points faibles

• L’offre open source de base est renforcée par l’option payante, qui apporte stabilité et support
• Nombreux modules additionnels payants (disponibles sur Dolistore)
• Pas encore reconnu comme SCM, bien que la réputation soit là

Apache Ofbiz

Pour ceux qui aiment garder la main sur leur outil et tout personnaliser, Apache Ofbiz s’impose comme le choix de la liberté. Ce progiciel 100% libre peut être adapté à volonté.

• Date de sortie : 2010
• Dernière version : 16.11.04
• Développé en : Java
• Installation sur site : Oui
• Prise en main : Moyenne
• Offre commerciale : Non
• Application mobile : Non

Principales fonctionnalités d’Apache Ofbiz

• Comptabilité
• Gestion de la relation client et des ventes
• E-commerce
• Supply chain (livraison, inventaire, production, commandes)
• Gestion RH
• Gestion de projets

Pour la prise en main, quelques heures d’apprentissage sont nécessaires. Il est conseillé de se faire accompagner pour une première utilisation. L’interface est dense, avec une multitude de modules qui peuvent désorienter au début.

Conseils

• Lors de votre test, la langue peut varier. Utilisez un navigateur avec traducteur intégré pour ne pas vous retrouver bloqué
• Une fois maîtrisé, Ofbiz accompagne la croissance de votre entreprise, quelle que soit sa taille. Son évolutivité est un de ses grands atouts

Odoo

Odoo connaît une croissance fulgurante parmi les ERP open source. Après avoir été entièrement libre jusqu’à sa huitième version, la solution se divise désormais en une version commerciale et une version communautaire, cette dernière devenant plus restreinte au fil du temps.

• Date de sortie : février 2005 (Tiny ERP), Odoo depuis 2014
• Dernière version : 11.0
• Développé en : Python, JavaScript, XML
• Installation sur site : Oui
• Prise en main : Moyenne
• Offre commerciale : Oui (8 $/mois en ligne, paiement annuel)
• Application mobile : Oui

Fonctionnalités d’Odoo

• Comptabilité et gestion financière
• E-commerce
• Ventes et projets (CRM)
• Gestion RH

• Modules très complets grâce à la communauté
• Facile à utiliser, mais nécessite un temps d’adaptation
• Interface claire et agréable
• Des bulles d’aide facilitent la prise en main
• La version 8 suffit pour les besoins des micro-entreprises
• Tarifs avantageux par rapport à d’autres ERP gratuits

Points faibles

• Documentation officielle en anglais : pensez à un navigateur avec traduction automatique pour aller plus vite
• La version communautaire est de plus en plus limitée, avec de nombreux modules réservés à l’offre Enterprise
• Temps d’adaptation nécessaire, surtout pour une installation sur serveur personnel

Conseils

• Testez la version démo en ligne d’Odoo avant de vous engager, avec accès à 46 modules. Limite : la démo est valable 15 jours, la base de données est réinitialisée toutes les 4 heures
• La différence entre les versions communautaire et entreprise s’est nettement creusée. Pour une utilisation durable, notamment pour les fonctions clés (CRM, ventes, finance), l’offre commerciale offre une meilleure stabilité

Openbravo

Openbravo est l’un des rares ERP de ce classement à avoir été conçu dès le départ pour un usage commercial tout en restant open source. Ce choix a favorisé un développement solide et une large adoption, notamment grâce à la Mozilla Public License (MPL).

• Date de sortie : 2005 (Tecnicia)
• Dernière version open source : 3
• Développé en : Java (basé sur Compiere)
• Installation sur site : Oui
• Offre commerciale : Oui
• Prise en main : Simple
• Deux produits distincts : Openbravo Commerce et Openbravo
• Application mobile cloud : Oui (dans l’offre commerciale)

Principales fonctionnalités d’Openbravo

• Solutions métiers verticales
• Comptabilité
• CRM et gestion des ventes
• E-commerce
• Supply chain (achats, inventaire, production, livraisons)
• Gestion RH
• Gestion des points de vente (PDV)

• Menus bien rangés et navigation intuitive
• Ergonomie agréable
• Idéal pour la vente au détail, mais adapté à d’autres secteurs (agriculture, sport, beauté…)
• Intégration de modules additionnels possible
• Adaptation aux spécificités locales (ex : conformité à la loi de finances française pour le PDV)
• Communauté qui fait évoluer rapidement la solution

Limites

• Version communautaire gratuite limitée dans ses fonctions
• Abonnement assez élevé par rapport à la concurrence (156 USD/utilisateur/mois pour la version Enterprise Cloud rentabilisée à partir de 20 utilisateurs)
• Formulaire obligatoire pour accéder à la démo

Conseils

• Openbravo est particulièrement adapté aux PME
• Si vous n’êtes pas à l’aise avec la programmation, il vaut mieux viser la version payante
• La version payante prend tout son sens à partir d’une vingtaine d’utilisateurs
• Test d’Openbravo disponible ici
• Téléchargement ici

Adempiere

Adempiere, né d’un schisme au sein de Compiere, est devenu une légende vivante de l’ERP open source. Son développement repose aujourd’hui sur une communauté active et vigilante.

• Date de sortie : 2006
• Dernière version : 3.9.0
• Développé en : Java
• Installation sur site : Oui
• Prise en main : Intermédiaire
• Offre commerciale : Non
• Application mobile : Non

Fonctionnalités principales d’Adempiere

• Comptabilité
• Gestion de projets
• CRM et gestion commerciale
• Supply chain et e-commerce (livraisons, inventaires, production, commandes)
• Gestion RH
• Points de vente (POS)
• Migration de données

Points forts

• Présence d’un comité de contributeurs pour maintenir la cohérence du projet
• Grande flexibilité, adapté aussi bien aux PME qu’aux groupes dépassant 500 millions de dollars de chiffre d’affaires

Points faibles

• Nécessite un temps d’adaptation réel
• Seulement une douzaine de langues préinstallées, installation manuelle pour d’autres (ex : français)

Conseils

• Pour une première expérience avec un ERP gratuit, Adempiere n’est pas le plus accessible : il demandera un investissement ou un accompagnement pour la prise en main. Sa communauté solide est toutefois un soutien précieux
• Test d’Adempiere ici
• Téléchargement ici

On en parle beaucoup… mais qu’est-ce qu’un ERP ?

Avant d’établir ce classement, j’étais moi-même à la recherche d’un premier ERP. Je voulais un outil simple, accessible, pratique et qui fasse le job. Si vous partagez ce besoin, ce tour d’horizon vous aidera à y voir plus clair. Un ERP, c’est d’abord un outil, ni plus ni moins. Dire qu’un ERP est meilleur qu’un autre n’a de sens que si l’on tient compte de ses besoins, de ses moyens, et de l’usage qu’on en fera. Certains sont mal conçus, peu performants, trop complexes ou tout simplement inutiles.

ERP est l’acronyme de Enterprise Resource Planning. En français, on parle de logiciel de gestion intégrée, même si le terme ne s’est jamais vraiment imposé. Le secteur a connu une explosion du nombre d’utilisateurs et d’éditeurs ces dix dernières années, mais les premiers modules datent déjà des années 1960. Les ERP “modernes” se sont généralisés dans les années 1990.

Aujourd’hui, grâce au développement des langages informatiques, à la multiplication des contributeurs et à l’expérience acquise, les ERP gratuits et payants ont trouvé leur public. L’essor du numérique, des appareils mobiles et de l’Internet n’a fait qu’accentuer ce mouvement. Un PGI (progiciel de gestion intégré) n’a de sens que s’il permet l’accès distant et la circulation fluide de l’information. La tendance est clairement à l’open source, à l’application mobile, et à la spécialisation métier de l’ERP.

Pour prétendre au statut d’ERP, un logiciel doit obligatoirement :

• Permettre la collecte centralisée de toutes les informations utiles à l’entreprise
• Regrouper plusieurs modules issus d’une même équipe de développement

• Assurer l’interaction de deux modules au minimum : toute information saisie dans un module doit être immédiatement accessible dans les autres. Toutes les données doivent donc être centralisées dans une base unique. L’installation modulaire reste un atout pour la liberté de l’utilisateur
• Offrir un pilotage en temps réel de l’activité

Points communs partagés par les ERP gratuits et payants

En général, un ERP gratuit rime avec open source, mais ce n’est pas une règle absolue. Certains éditeurs limitent leur version gratuite à un certain nombre d’utilisateurs, d’autres laissent l’accès au code source sous condition. Cette ouverture permet de faire évoluer son ERP à la mesure de son activité, quitte à modifier le code par soi-même ou avec un prestataire.

La plupart des ERP open source fonctionnent aujourd’hui dans le cloud. Les données sont hébergées sur des serveurs distants, accessibles via un navigateur web. Cela réduit grandement les risques de perte de données liés au matériel, et permet des mises à jour centralisées et automatiques. L’apport de la communauté accélère le développement : il n’y a pas de limite au nombre de contributeurs, et leurs apports sont souvent gratuits.

Critères de choix d’un logiciel ERP adapté à un commerce en ligne

Décider quel logiciel ERP mettre en place est une étape décisive. Vous devez mettre en place un système de gestion complet à la hauteur de vos attentes. Pour cela, voici trois critères à suivre pour choisir le logiciel ERP qui conviendra le mieux à votre entreprise.

• Utilisation facile : Le logiciel que vous choisirez doit avant tout être convivial pour une entreprise de e-commerce. Il doit garantir la possibilité de connecter tous les départements de votre entreprise tels que la fabrication, le marketing, la logistique, la finance et le service client.
• Bonne gestion des données : Une autre caractéristique essentielle d’un logiciel ERP pour le commerce électronique est la centralisation des informations et l’automatisation des accès à celles-ci.
• Gestion des entrepôts et des stocks : L’utilisation d’un logiciel ERP dans un magasin est essentielle, car une intégration correcte entre l’inventaire et le reste des départements garantit que les processus de vente se dérouleront sans erreurs dues à un excès ou à un manque de stock.

Il est également important de rappeler que la formation de toutes les personnes qui vont utiliser le logiciel ERP est une nécessité qui doit être prise en compte.

Un outil de gestion d’entreprise n’est jamais anodin : il accompagne la croissance, soutient les équipes et structure l’avenir. Choisir le bon ERP, c’est ouvrir la porte à de nouveaux possibles, et s’assurer de ne pas la refermer trop vite.