Comment enregistrer une facture d’achat sur Sage ?

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En comptabilité générale, les marchandises sont appelées marchandises, les produits que l’entreprise achète pour les revendre telle qu’elle est, c’est-à-dire sans transformation.

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achat comptable de biens La comptabilisation des achats de biens concerne donc les activités commerciales. Le but est d’enregistrer les pièces comptables dans le journal achats afin d’enregistrer l’acquisition de biens dans le grand livre. Cependant, il peut y avoir des remises, des rabais, des rabais, des rabais ou des frais d’expédition et même des droits de douane sur la facture d’achat.

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Tous ces frais ne sont pas comptabilisés dans le même compte même s’ils se rapportent directement à l’achat de biens. Le compte d’achat de marchandises doit être clairement inscrit car il joue un rôle essentiel dans votre compte de résultat. C’est lui qui détermine votre marge commerciale.

Tour de l’horizon des règles comptables pour connaître et appliquer pour une entrée parfaite et un compte au sommet !

Quel compte utiliser pour la comptabilisation des marchandises ?

Le compte d’achat de marchandises est le compte 607.

Dans le plan comptable, il fait partie de la classe 6, qui est la catégorie des marchés publics. Elle diffère des 601 achats de matières premières stockées qui, elle est dédiée aux activités où il existe une transformation avant d’offrir le produit final au consommateur.

Le compte 607 est associé à la variation du stock de produits de base du compte 6073. Ce dernier n’enregistre que deux écritures comptables par an : l’inventaire final à la fin de l’exercice et l’inventaire initial au début de l’exercice comptable.

Bien sûr, lorsque vous établissez une situation intermédiaire au cours de l’exercice comptable, l’inventaire final doit être enregistré à la date de la situation. Ce compte est sollicité pour les écritures de stock. La variation, c’est-à-dire la différence entre le stock initial et le stock final sur le même exercice comptable, compte d’impacts 607 dans l’état des profits ou pertes.

Qu’ est-ce qui doit être compté dans le compte d’achat de la marchandise ?

Le compte d’achat de marchandises doit recevoir… les achats de marchandises seulement. Plus clairement, cela signifie que votre facture d’achat doit être déchiquetée afin que les documents comptables reflètent la réalité de manière véridique et authentique.

Pour les entreprises assujetties à la TVA : comptabilisation des achats hors TVA

Pour les sociétés soumises à la TVA, elles doivent indiquer le montant de la TVA au compte 44566 TVA déductible sur d’autres biens et services. Je signale que le compte 607 reçoit, bien sûr, le montant HT de l’achat.

Une facture d’achat de marchandises peut donc être ventilée comme suit et implique autant de comptes que nécessaire :

  • 607 achat de biens
  • 609 rabais, rabais, rabais
  • 624100 frais d’expédition
  • 622000 frais de facturation
  • 44566 déductible de TVA sur d’autres biens et services.

Comme vous le comprendrez, le compte d’achat de marchandises 607 ne doit inclure que le montant hors TVA des marchandises destinées à la revente, sauf dans des cas particuliers d’entrepreneurs indépendants et d’entreprises non assujetties à la TVA.

Le cas particulier d’enregistrement des achats TTC pour les entreprises assujetties à l’art 293B du CGI

Les auto-entrepreneurs et certaines entreprises disposant du Real simplifié ne sont pas soumis à la TVA. Ils relèvent donc de l’art. 293B de la CGI les exonérant de l’obligation de percevoir et de déduire la TVA.

Par conséquent, la comptabilisation des achats de biens est faite à la TTC. Le compte 607 recevra le montant de TVA des achats ainsi que le compte 624100 qui sera facturé du montant TVA des frais d’expédition.

Quelle est la contrepartie comptable pour l’achat de biens ?

Pour équilibrer votre écriture comptable dans le journal des achats, vous passerez un homologue. Il s’agit du compte 401 Fournisseurs. Il est fortement conseillé de faire des divisions du compte 401 en 401001, 401002… afin d’avoir un compte fournisseur dédié à chacun de vos fournisseurs. Certains logiciels de comptabilité permettent la subdivision alphanumérique. Ainsi, vous aurez, dans ce cas, des comptes créditeurs avec un numéro de compte dans le formulaire 401FOURNI.

Même si vous payez votre facture directement, la contrepartie de l’achat de marchandises doit passer par un compte fournisseur. Dans Ce compte affiche uniquement le montant de TVA de la facture. Il sera fermé plus tard par le compte de trésorerie avec lequel vous avez réglé (530000 espèces ou 512000 banque).

Pourquoi la saisie des achats de marchandises est-elle importante ?

Comme tous les comptes de catégorie 6, l’achat de biens fait partie des constituants de votre compte de résultat.

En comptabilité analytique, c’est ce document comptable qui, à la fin de l’année, vous donnera des conseils précieux sur la santé de votre entreprise pour l’année N. L’utilisation abusive des comptes (c.-à-d. une mauvaise imputation) pourrait fournir des informations comptables incorrectes.

L’ achat de biens vous aide à déterminer votre marge commerciale en déduisant vos ventes nettes pour l’année, c’est-à-dire votre chiffre d’affaires. Cette marge vous donne plusieurs indications essentielles et vous permet de voir si vous avez négocié avec succès avec vos fournisseurs ou si votre marge est suffisante. Il vous permet d’effectuer les réajustements nécessaires pour l’année suivante.

De même, le compte fournisseur 401 augmentera vos dettes dans votre bilan. Encore une fois, vous recueillerez des informations essentielles pour gérer vos flux de trésorerie. Il sera temps de revoir les délais de paiement de vos fournisseurs et de rajuster les reçus de vos clients pour le nouvel exercice.

Comme vous pouvez le voir, la comptabilisation des achats de marchandises ne doit pas être prise à la légère. Une bonne gestion de l’entreprise dépend de son analyse. Incidence sur le compte de résultat et le groupe fiscal donne beaucoup d’informations comptables. C’est pourquoi il est essentiel que vos factures d’achat soient correctement comptabilisées.

Comment adapter l’enregistrement de plusieurs produits différents ?

Si vous vendez des produits différents dans un seul et même commerce, vous voulez probablement savoir lequel fonctionne, celui qui vous coûte cher ou celui qui ne vous apporte rien, mais que vous devez garder comme produit d’appel.

Une comptabilité « en vrac » dans un seul compte 607 ne vous donnera pas l’analyse fine que vous recherchez.

Le CPG (General Chart of Accounting) permet de créer des subdivisions pour suivre chaque produit qui vous intéresse. Donc, en comptabilité, vous êtes autorisé à créer un 607001, 607002… et cela infiniment.

Si vous avez des fournisseurs distincts pour chaque type de produit, la comptabilisation de ses factures sera assez simple. D’un autre côté, si le même fournisseur facture que , la comptabilisation de cette facture devient un travail d’orfèvre qui peut vous demander un peu plus de temps. Mais les analyses comptables que vous pouvez en tirer valent le temps passé à entrer…

Quelle est la déclaration comptable typique de l’achat de biens ?

Voici l’enregistrement comptable que vous pouvez saisir dans votre logiciel comptable dans votre journal des achats pour une facture avec les relevés suivants :

Date : 13/09/2017Marchandises : 24 100 euros excl. Frais de port : 185€ HTTTVA à 20% : 4 857€

Date Compte Étiquette Flux Crédit
19/09/2017 607000 Achat de biens 24 100,00
19/09/2017 624100 Redevances portuaires 185,00
19/09/2017 445660 TVA déductible 4 857,00
19/09/2017 401000 Fournisseur 29 142,00

La TVA sur les marchandises peut être de 20%, 10% ou 5,5% selon la nature des biens que vous achetez. Comme pour les autres comptes susmentionnés, la contrepartie centrale autorise la création de subdivisions du compte 44566 afin de créer des comptes spécifiques pour chacun des VaRates.