Pourquoi s’équiper d’un destructeur de papiers en entreprise ?

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Pourquoi s'équiper d'un destructeur de papiers en entreprise ?

Aujourd’hui, les destructeurs de papiers ne sont plus à présenter. Plusieurs entités telles que les organismes internationaux, les ONG et même les particuliers ont recours à ces machines pour détruire des informations sensibles ou commerciales tenues secrètes. Pour choisir un bon destructeur, prenez en compte certains paramètres comme :  la fréquence de broyage, le nombre d’utilisateurs pour le destructeur, la taille des documents à déchiqueter et pour finir le degré de sensibilité de vos données.

La valeur ajoutée d’un destructeur

Investir dans un déchiqueteur de bonne qualité vous garantit certains avantages. Vous avez l’assurance que vos informations confidentielles sont hors de portée des personnes n’ayant pas le droit d’avoir accès à vos données. Un bon destructeur peut donc vous le garantir. Aussi en le faisant, vous réduisez considérablement la quantité de déchets. Acheter votre propre broyeur vous fait réaliser d’importantes économies car vous n’aurez plus besoin de faire appel à un prestataire. Vous gagnerez aussi en efficacité en ce sens ou vous n’aurez plus à gérer le stock de documents à détruire. Faites votre choix et commandez ici votre destructeur de papiers pour bénéficier d’un appareil d’une excellente qualité.

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Les types de destructeurs existants

On trouve sur le marché des broyeurs qui ne traitent que le papier ainsi que des broyeurs multifonctions qui peuvent éliminer des informations sur des supports comme le CD ou clé USB. Pour les déchiqueteuses à papier, il en existe trois types : les destructeurs à coupe droite, les destructeurs à coupe croisée ainsi que les destructeurs de papier à micro-coupe.

Les avantages environnementaux d’un destructeur de papiers

En plus des avantages économiques et pratiques, les destructeurs de papiers offrent aussi des bénéfices environnementaux. Effectivement, en détruisant le papier inutile au sein de l’entreprise, on diminue la quantité de déchets qui est envoyée à la décharge.

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Cela permet donc d’économiser de l’espace dans les centres d’enfouissement et réduit ainsi leur impact environnemental. Si l’on prend en compte que chaque tonne de papier recyclé peut sauver jusqu’à 17 arbres et éviter la production de 3 mètres cubes d’eau polluée, on comprend vite tout l’intérêt écologique qu’il y a à recycler ses papiers plutôt que de les jeter.

Dans une optique responsable et soucieuse du développement durable, pensez à bien détruire vos papiers afin de contribuer à préserver notre planète. Les produits proposés sur le marché répondent aujourd’hui aux normes européennes en matière éco-responsable, avec notamment ceux labellisés Energy Star ou Eco-Label.

Comment choisir le destructeur de papiers adapté à ses besoins ?

Maintenant que nous avons vu toutes les raisons pour lesquelles il faut s’équiper d’un destructeur de papiers, vous devez être convaincu de son utilité.

Face à l’offre pléthorique sur le marché, acheter un destructeur qui réponde vraiment à vos besoins n’est pas toujours facile. Voici donc quelques critères à prendre en compte pour choisir le modèle adapté à votre entreprise :

Avant toute chose, il faut déterminer la quantité et la fréquence des documents que vous souhaitez détruire. Effectivement, cela va impacter directement la capacité du destructeur ainsi que sa vitesse.

Il existe plusieurs niveaux de sécurité qui vont garantir une destruction plus ou moins fine des documents. Si certains types d’informations nécessitent un niveau très élevé (par exemple dans le domaine médical), n’hésitez pas à opter pour un niveau élevé.

Le choix doit aussi se faire en fonction de l’espace disponible dans votre local professionnel. Il existe aujourd’hui des modèles très compacts qui peuvent même se loger sous un bureau.

De manière globale, on peut dire qu’il est préférable d’investir dès le départ dans un destructeur puissant et performant plutôt que d’opter pour une solution basique ne convenant pas aux besoins futurs de l’entreprise.

En prenant en compte ces différents critères, vous trouverez le destructeur de papiers qui correspondra à vos exigences tout en respectant votre budget.

Les normes de sécurité à prendre en compte lors de l’utilisation d’un destructeur de papiers

Les normes de sécurité à prendre en compte lors de l’utilisation d’un destructeur de papiers sont importantes pour éviter tout accident. Pensez à bien vous assurer que le destructeur est utilisé correctement par des personnes formées à cet effet. Assurez-vous que les vêtements amples et les bijoux soient retirés avant chaque utilisation.

Veillez aussi à ne pas surcharger la machine avec trop de papier ou avec des agrafes qui pourraient endommager le dispositif. Il est recommandé de vérifier régulièrement l’état du couteau qui déchiquette le papier afin qu’il puisse être affûté si besoin.

Autre point important : il faut faire attention aux fils électriques situés près du destructeur et les maintenir éloignés pendant toute la durée d’utilisation. Ne jamais toucher la lame ou insérer ses doigts dans l’appareil lorsque celui-ci fonctionne.

Pensez au recyclage du papier détruit par votre appareil : vous pouvez donner une seconde vie aux particules issues du broyage ! Cela contribue non seulement à préserver notre environnement, mais peut aussi aider économiquement certains budgets en réutilisant ces matières premières.

Le choix d’un bon destructeur n’est pas suffisant si vous ne respectez pas toutes ces mesures élémentaires de sécurité lorsqu’il est utilisé dans votre entreprise. Prenez donc quelques instants pour sensibiliser vos collaborateurs aux normes obligatoires liées à ce type d’équipements industriels.

Les erreurs à éviter pour une utilisation optimale et durable du destructeur de papiers

Le destructeur de papiers est un équipement très pratique pour l’entreprise. Il doit toutefois être utilisé correctement pour garantir une durée d’utilisation optimale et un bon fonctionnement. Voici les erreurs à éviter :

• Ne pas utiliser le destructeur comme une poubelle. Il ne faut pas y jeter des objets autres que du papier car cela pourrait endommager la machine. Les agrafes, trombones ou encore les cartons peuvent bloquer le système de broyage.

• Il ne faut pas non plus surcharger la machine. Elle peut traiter plusieurs feuilles simultanément mais il faut vérifier sur la notice du fabricant combien elle peut en traiter au maximum.

• Pensez à bien choisir son modèle selon ses besoins, notamment en termes de capacité et de vitesse. Pour éviter les incidents ou les blocages fréquents, pensez à bien respecter certaines normes en matière d’entretien et de maintenance. Il faut nettoyer le destructeur régulièrement avec un chiffon doux pour éviter l’accumulation de poussière ou d’autres débris qui peuvent affecter ses performances.

Pour une utilisation optimale et durable du destructeur de papiers en entreprise, pensez à bien suivre ces conseils.