À aucun moment, DeskRH n’a prévenu que tourner la page serait aussi radical. Depuis le 1er avril 2024, toute fiche de paie générée via DeskRH bascule automatiquement sous l’interface deskre, sans possibilité de retour à l’ancienne version. Certaines rubriques, auparavant modifiables manuellement, sont désormais verrouillées par défaut selon les nouvelles directives du prestataire.
Les règles d’affichage des cotisations patronales évoluent aussi, imposant une ventilation distincte pour chaque organisme collecteur. Plusieurs entreprises ont signalé des écarts sur le calcul des abattements pour frais professionnels, consécutifs à l’application du nouvel algorithme.
DeskRH devient deskre : quelles évolutions pour les utilisateurs et les gestionnaires de paie ?
Le passage de DeskRH à deskre ne se limite pas à une mise à jour d’interface, il rebat les cartes pour les gestionnaires RH comme pour les salariés. Premier changement visible : la diffusion des bulletins de paie s’appuie désormais sur un coffre-fort numérique RH directement intégré à l’écosystème Silae. Plus d’allers-retours incertains ou de documents égarés, chaque salarié dispose d’un espace personnel sécurisé pour consulter ses bulletins dans un cadre parfaitement conforme aux obligations légales.
Côté gestionnaires, l’automatisation s’installe au cœur des routines. Archivage sécurisé, distribution et accès sont désormais gérés sans intervention manuelle, ce qui réduit de manière concrète le risque d’erreur ou de perte de documents. La signature électronique s’impose dans le paysage, appuyée par la généralisation de la double authentification. Ce verrou supplémentaire, exigé par la réglementation, apporte une garantie supplémentaire sur la confidentialité des données sensibles et la traçabilité de chaque action.
Trois nouveautés s’imposent dans le quotidien des RH et des collaborateurs :
- La double authentification devient obligatoire pour accéder au coffre-fort numérique.
- L’accès aux bulletins passe par une interface unique, compatible aussi bien en usage classique que via l’application mobile.
- Les droits d’accès sont désormais strictement encadrés : chaque profil possède des autorisations précises, limitant les risques de consultation abusive.
L’intégration totale à Silae fluidifie la gestion des processus RH et renforce la conformité. L’archivage sécurisé généralisé et la traçabilité accrue redessinent les contours de la gestion de la paie, avec à la clé une sécurité juridique et opérationnelle démultipliée.
Bulletins, sécurité, automatisation : ce qui change concrètement dans la gestion de votre paie avec deskre
Le mode de distribution du bulletin de paie prend un virage : désormais, chaque bulletin est déposé automatiquement dans un coffre-fort numérique certifié. Respect du RGPD et archivage probant sont au rendez-vous, avec une double certification : NF 203 CCFN pour la conservation et NF 461 pour la gestion documentaire. Cette évolution apporte des garanties concrètes sur la sécurité des données et la valeur légale des documents stockés.
L’accès se fait via une application mobile RH ou une interface web, protégée par une authentification renforcée. La fonction Microsoft SSO simplifie la connexion, tandis que la double authentification verrouille l’accès et la confidentialité. Pour les gestionnaires, la gestion des droits d’accès se précise : chaque utilisateur se voit attribuer des accès limités et adaptés à son rôle, selon des règles paramétrées en amont.
Pour mieux visualiser les nouveautés, voici les principaux changements :
- Des notifications push préviennent aussitôt qu’un document est déposé.
- La consultation des documents RH devient instantanée : signature électronique ou transmission de pièce en un clic, sans friction, tout en respectant les obligations de conformité les plus strictes.
| Fonction | Avant | Aujourd’hui avec deskre |
|---|---|---|
| Distribution des bulletins | Envoi manuel, parfois par email | Dépôt automatique dans un coffre-fort certifié |
| Sécurité | Protection standard | Double authentification, SSO, certifications NF |
| Archivage | Archivage interne ou papier | Archivage probant, valeur légale garantie |
Le cap est franchi : deskre transforme la gestion de la paie en un processus maîtrisé, sécurisé, où chaque acteur retrouve instantanément ses repères. Plus question de courir après un document ou de douter de sa valeur juridique. L’ère des bulletins de paie égarés appartient désormais à l’histoire ancienne.
