Le publipostage est un outil efficace pour envoyer des courriels à un grand nombre de destinataires en une seule fois. Outlook et Gmail sont deux des principaux clients de messagerie utilisés dans les entreprises et les organisations. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser le publipostage dans Outlook et Gmail pour booster votre emailing.
Utilisation du publipostage dans Outlook
Préparez votre liste de destinataires
La première étape consiste à créer une liste de destinataires à qui vous souhaitez envoyer un courriel. Cela peut être fait en utilisant un fichier Excel ou en utilisant une liste de contacts existante dans Outlook.
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Créez votre message
Une fois que vous avez votre liste de destinataires, créez votre message en utilisant le format de courriel standard dans Outlook.
Utilisez la fonction de publipostage
Dans Outlook, cliquez sur l’onglet « Outils » et sélectionnez « Publipostage ». Sélectionnez « Courrier électronique » pour utiliser la fonction de publipostage.
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Sélectionnez votre liste de destinataires
Dans la fenêtre de publipostage, sélectionnez votre liste de destinataires en utilisant le bouton « Parcourir ».
Envoyer le courriel
Une fois que vous avez sélectionné votre liste de destinataires, cliquez sur « OK » pour envoyer le courriel à tous les destinataires de votre liste.
Utilisation du publipostage sur Gmail
Préparez votre liste de destinataires
La première étape consiste à créer une liste de destinataires à qui vous souhaitez envoyer un courriel. Cela peut être fait en utilisant un fichier CSV ou en utilisant une liste de contacts existante sur Gmail.
Créez votre message
Une fois que vous avez votre liste de destinataires, créez votre message en utilisant le format de courriel standard sur Gmail.
Utilisez l’extension « Mail Merge »
Téléchargez l’extension « Mail Merge » pour Gmail pour utiliser la fonction de publipostage.
Sélectionnez votre liste de destinataires
Dans l’extension « Mail Merge », sélectionnez votre liste de destinataires en utilisant le bouton « Parcourir ».
Envoyer le courriel
Une fois que vous avez sélectionné votre liste de destinataires, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer le courriel à tous les destinataires de votre liste.
Pour profiter au maximum du publipostage sur Outlook ou Gmail, voici quelques conseils important
- Utilisez des listes de diffusion pour organiser vos destinataires et faciliter l’envoi de vos emails ;
- Personnalisez vos emails en utilisant les champs de fusion pour inclure le nom et d’autres informations des destinataires dans le corps de l’email ;
- Utilisez un modèle d’email professionnel pour donner une bonne première impression ;
- Testez et optimisez vos emails pour améliorer les taux d’ouverture et de clic ;
- Utilisez des outils de suivi pour mesurer l’efficacité de vos campagnes d’emailing et pour ajuster vos stratégies en conséquence.
- Respectez les règles de délivrabilité et les pratiques courantes d’emailing pour éviter les marques comme spam.
Le publipostage est un outil efficace pour envoyer des courriels à un grand nombre de destinataires en une seule fois. Il peut être utilisé pour envoyer des newsletters, des annonces ou des offres spéciales. En utilisant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement utiliser le publipostage sur Outlook et Gmail pour booster votre emailing.
